Ofimática | Herramienta Laboral Práctica
Actualmente, contamos con diversas herramientas, recursos y aplicaciones que nos permiten gestionar nuestro trabajo de forma mucho más eficaz, rápida y de mejor manera. Por eso, la Ofimática, será tu medio para lograr esto y más.
Si deseas facilitar tus tareas cotidianas dentro de una empresa, no te pierdas este artículo, en el que te describiremos todo lo que necesitas saber para ser el mejor en las aplicaciones ofimáticas.
Las herramientas digitales, tienen el gran poder de hacerte la vida mucho más simple, así que, no dejes de aventurarte en el mundo digital.
¿Qué es Ofimática?👨💻
La Ofimática, también conocida con el nombre de burótica, hace referencia a un equipamiento hardware y software con el que podrás realizar diversos proyectos, trabajos y diseños desde tu ordenador.
Específicamente, las aplicaciones ofimáticas, son todas aquellas técnicas, herramientas y programas informáticos, que te permiten llevar a cabo con éxito variadas funciones de oficina.
Estas herramientas, las encontramos en aquellos paquetes de programas, llamados suites de oficina u ofimática.
Este equipamiento abarca a los ordenadores, equipos de fax, periféricos y teléfonos.
5 Motivos Para Usar la Ofimática
Con las Aplicaciones Ofimáticas, podrás:
| ✔️ Idear y Crear ✔️ Coleccionar ✔️ Automatizar ✔️ Manipular y Transmitir digitalmente ✔️ Mejorar tareas y procedimientos |
Importancia de la Ofimática👨💻
Si día a día sueles estar cargado con muchísimas tareas que debes desempeñar, además, te das cuenta que el tiempo que tienes para realizarlas no es suficiente.
► ¡¡No te preocupes!! Estas maravillosas aplicaciones informáticas, son de gran importancia, porque pueden constituir tu gran herramienta de apoyo para así agilizar tu trabajo de oficina.
Con las funcionalidades diversas de la Ofimática, podrás simplificar todas las obligaciones tanto de tu trabajo, pudiendo obtener más tiempo disponible para usar en la ejecución de otras actividades.
También, podrás usarla para aligerar carga en el ámbito académico o personal.
Origen e Historia de la Ofimática👨💻
La Ofimática es un acrónimo formado por los conceptos de informática y oficina.
Debido al aumento exagerado de los equipos dentro de las oficinas alrededor de los 70, la ofimática empieza a surgir, para dar paso a la implementación de herramientas mucho más modernas, capaces de adaptarse a las necesidades que surgían.
► Como por ejemplo lo era, el paso de las máquinas de escribir a ordenadores con eficientes procesadores de texto, e inclusive, con dictado por voz automatizado incorporado.
Objetivo de la Ofimática👨💻
Aunque ya hemos mencionado ampliamente las maravillas de la ofimática, podemos definir como objetivo principal de ella, la mejora, automatización y simplificación de las distintas actividades que competen a una compañía o grupo de personas, dentro de una empresa, ya sea:
► En la comunicación dentro de la empresa
► En la gestión administrativa
► En la edición de textos y proyectos fotográficos
Entre otras…
Elementos Integrantes de una Aplicación Ofimática👨💻
Frecuentemente, estos programas presentan la característica de poder interactuar entre ellas y de una interfaz de usuario homogénea. Entre los elementos integrantes que encontramos en una aplicación ofimática determinada, encontramos:
| Procesadores | Bases de datos |
| Hojas de cálculo | Editores de imágenes |
| Editores de presentaciones | Editores de proyecto |
| Editores de páginas web | Maquetadores |
| Herramientas de autor |
Tipos de Aplicaciones Ofimáticas👨💻
Te mostramos los tipos de aplicaciones Ofimáticas más relevantes y de mayor uso en la actualidad:
Multiplataforma
→ OpenOffice.org: se constituye como una suite ofimática, el cual se basa en código libre, además de ser gratuita. En ella, se incluye:
| 💻 Math Editor: fórmulas matemáticas 💻 Gnomedb: base de datos 💻 Draw: dibujos 💻 Editor → creación de html 💻 Writer: Procesador de texto 💻 Calc: Hoja de cálculo 💻 Impress: presentaciones visuales |
→ StarOffice, suite basada en OpenOffice.org
→ CorelWordPerfectOffice
→ Lotus SmartSuite
Para Macintosh y Windows
→ Microsoft Office: creada por Microsoft. Es una suite ofimática que incorpora aplicaciones comunes, así como servidores y diversos servicios basados en web. En este paquete, se incluye:
| 💻 Microsoft Word: Procesador de texto 💻 Microsoft Excel: Hoja de cálculo 💻 PowerPoint: Programa de presentaciones 💻 Microsoft Access: Base de datos 💻 Microsoft Outlook: Agenda y cliente de correo electrónico 💻 Microsoft Frontpage: Editor de páginas web 💻 Microsoft PhotoEditor: Editor Fotográfico 💻 Microsoft Publisher: Diseño profesional |
→ Thinkfree Office
Para Macintosh
→ AppleWorks
→ MarinerPark
→ NeoOffice
→ IWorK
Para Unix / Linux
→ Siag Office
Cursos de Ofimática👨💻
Como bien ya hemos mencionado, la ofimática es útil para optimizar y automatizar los procesos realizados en una oficina.
Por eso, muchas veces, se vuelve necesario formarse de la mejor manera en esta área de la informática para así desempeñarse de la mejor forma en nuestro día a día en el trabajo.
→ ¿Y cómo lo puedes hacer? A través de algún curso ofimática. No te pierdas nuestro top tres de las mejores recomendaciones←
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